Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir achten Ihre Privatsphäre und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Sinne der gesetzlichen Vorgaben. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Datenverarbeitung auf unserer Homepage www.kostmann.com sowie über Ihre Rechte:

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1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Kostmann GesmbH
Rechtsabteilung
Burgstall 44
A-9433 St.Andrä
Tel.: +43 4358 2400
E-Mail: datenschutz@kostmann.com

2. Verarbeitungsvorgänge

2.1. Kontaktaufnahmen
Sie können uns überein bereitgestelltes Kontaktformular erreichen. Hierbei werden folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Akademischer Grad, Nachricht, IP-Adresse und von Ihnen allenfalls hochgeladene Dokumente. Eine Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen ist weiters mittels E-Mail u.a. an jobs@kostmann.com, kostmann@kostmann.com oder telefonisch möglich. Bei dieser Form der Kontaktaufnahme werden die von Ihnen bekannt gegebenen Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet.

Die Datenverarbeitung dient dem Zweck Ihre Anfrage zu bearbeiten (z.B. Leistungserbringung, Karriere, Lehre). Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet: auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligungserklärung durch Ankreuzen des hierfür vorgesehenen Kästchen bei Ausfüllung des Kontaktformulars (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), zur Erfüllung unserer vorvertraglichen und vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen unsererseits (Dokumentationsrechte und –pflichten nach dem Rechnungswesen, Steuer- und Zollrechte, Vertragswesen etc.) gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO und/oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (z.B. die Verbesserung unseres Kundenservices, Geschäftsanbahnungen).

Im Falle einer Geschäftsbeziehung bleiben Ihre Daten während aufrechter Geschäftsbeziehung einschließlich darüber hinausgehender rechtlicher Verpflichtungen im Sinne von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, Gewährleistungsfrist, Schadenersatz etc. gespeichert. Bei sonstigen Anfragen bleiben Ihre Daten bis zur Erledigung der Anfrage gespeichert. Im Falle einer Bewerbung werden Ihre Daten bis zum Ende des Bewerbungsprozesses, längstens jedoch für 8 Monate, gespeichert. Im Falle einer Bewerbung werden Ihre Daten bis zum Ende des Bewerbungsprozesses, längstens jedoch für 8 Monate, gespeichert – außer Sie haben der Evidenzhaltung zugestimmt, so dass Ihre Daten 36 Monate gespeichert werden.

Die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte (z.B. Geschäftspartner, Behörde) erfolgt, sollte dies zur Vertragserfüllung erforderlich sein. Die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt hierbei ausschließlich im notwendigen Ausmaß.

Sollten Sie Einwände gegen die Speicherung Ihrer Daten haben, ersuchen wir Sie um einen schriftlichen Widerruf.

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2.2 Kostmann-Hinweisgeber-Plattform

Die Kostmann GesmbH stellt Hinweisgebern eine Hinweisgeberplattform iSd 'Whistleblower' EU-RichtlinieNr. 2019/1937 über www.kostmann.com zur Verfügung. Die Kostmann-Hinweisgeber-Plattform verfügt über die Möglichkeit einer anonymen Kommunikation. Werden jedoch freiwillig personenbezogene Daten bekannt gegeben, werden diese verarbeitet. Ebenso können auch personenbezogene Daten der von der Meldung betroffenen Personen sowie von Folgemaßnahmen betroffenen Personen verarbeitet werden. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Meldungsverarbeitung und erfolgt iSd der 'Whistleblower'EU-Richtlinie Nr. 2019/1937 bzw. des österreichischen HinweisgeberInnenschutzgesetzes. Ihrepersonenbezogenen Daten werden auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet: auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligungserklärung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) und/oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (z.B. Aufklärung des Hinweises). Eine allfällige Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt im Sinne des Datenschutzes des HinweisgeberInnenschutzgesetzes. Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, solange dies für die für die Aufklärung des Hinweises bzw. für die Durchführung verwaltungsbehördlicher oder gerichtlicher Verfahren erforderlich und verhältnismäßig ist.

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2.3. Bereitstellung und Nutzung unserer Website
Durch den Aufruf unserer Website www.kostmann.com werden automatisch folgende Zugriffsdaten erhoben und gespeichert: aufgerufene Seite und angesehenen Dateien, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, IP-Adresse des Benutzers, Daten des aufrufenden Rechners, insbesondere des Browsers und des Betriebssystems, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Datenmenge und die Meldung des erfolgreichen Aufrufs. Sollten Sie während des Besuchs unserer Homepage in Ihren Social-Media-Konten eingeloggt sein, können die Unternehmen Google Ihren Besuch auf der Homepage mit Ihrem Konto in Verbindung bringen. Die Zugriffsdaten werden von uns für interne statistische Zwecke verwendet, um die Sicherheit unseres Angebots zu gewährleisten und um das Angebot zu optimieren. Bei Verdacht einer rechtswidrigen Handlung werden die Zugriffsdaten zur Beweissicherung ausgewertet. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Webseite zwingend erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens. Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Ihre Daten werden nach Abschluss der internen Statistik gelöscht.

2.3.1 Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder zuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können SieIhren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

Folgende Cookies stehen auf unserer Homepage www.kostmann.com in Verwendung, wobei Sie über Einstellungen deren Verwendung – mit Ausnahme der essenziellen Cookies – selbst verwalten können:

„Essenzielle Cookies“, die für die fehlerfreie Nutzung der Webseite zuständig sind. Diese Cookies sind auf der Homepage für dessen Funktionalität immer notwendig.

„Marketing Cookies“, die verwendet werden, um Werbung zu liefern, die für Sie und Ihre Interessen relevant ist. Sie können auch verwendet werden, um die Anzahl der Werbung zu begrenzen und die Effektivität von Werbekampagnen zu messen.

„Personalisierungs-Cookies“, die verwendet werden, um sich an die von Ihnen getroffenen Entscheidungen zu erinnern und erweiterte, persönlichere Funktionen bereitzustellen.

„Analytics“, hierbei handelt es sich um Cookies, welche uns zeigt, wie unsere Website funktioniert, wie die Besucher mit unserer Website interagieren und ob es möglicherweise technische Probleme gibt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (Einwilligung) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts.

Sie können jederzeit Ihre persönlichen Cookie-Einstellungen ändern bzw. Cookies verweigern. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

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2.3.1.1 Google Analytics

Unsere Website www.kostmann.com verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Verantwortliche Stelle für EU-Nutzer ist die Google Ireland Limited mit Sitz in Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, Irland. Die Adresse des Mutterunternehmens lautet: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA  In Google Analytics werden eigene Cookies, Daten zum Gerät oder Browser, IP-Adressen und Website-Aktivitäten erfasst. Damit werden Nutzerinteraktionen auf Websites analysiert, die Google Analytics verwenden, sowie Berichte dazu erstellt. Kunden können Cookies und die erhobenen Daten anpassen. Bei Nutzung der Google Analytics-Werbefunktionen werden Google-Cookies fürAnzeigenvorgaben erfasst und damit Funktionen im Google Displaynetzwerk aktiviert. In Google Analytics werden IP-Adressen zur Standortbestimmung der Besucher sowie zum Schutz unseres Dienstes verwendet. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google Analytics anonymisiert standardmäßig die IP-Adresse der Nutzer in der EU, um die Datenschutzanforderungen der DSGVO zu erfüllen. Sollten Sie die Verwendung der Cookies akzeptieren, willigen Sie ausdrücklich in die Datenübermittlung in den USA ein.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit a und/oder f DSGVO (Analyse der Nutzerinterkation unserer Website). Unser Anliegen ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts.

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2.3.2. Plugin

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten über Ihre Browser-Einstellungen verhindern, oder indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics auch über diesen Link (es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt) verhindern: Deaktivieren von Google Analytics. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

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2.3.3. Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. (Browsertyp, Browserversion, Hostname, Uhrzeit, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur im Falle einer rechtswidrigen Nutzung unserer Webseite überprüft.

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3. Dauer der Datenverarbeitung

Wir werden Ihre Daten nur solange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben.

4. Rechte der Betroffenen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen nachstehende Rechte zu:

a. Auskunftsrecht

b. Recht auf Berichtigung

c. Recht auf Löschung

d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

e. Widerspruchsrecht

f. Recht auf Datenübertragbarkeit

g. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

h. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde; in Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.

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5. Widerruf

Sie können Ihre gewählten Datenschutz-Einstellungen (z.B. Cookies-Einstellung) auf unserer Homepage nachträglich ändern bzw. widerrufen. Hierzu verwenden Sie das nachstehende Zeichen, welches auf unserer Homepage links in der Ecke situiert ist:

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6. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Die Kostmann GesmbH behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit entsprechend den gesetzlichen Erfordernissen und Geschäftserfordernissen zu ändern.